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配信基本設定・配信禁止アドレス設定について
- 配信基本設定項目
- 配信禁止アドレス登録方法
- 配信禁止アドレスへの自動登録
- 読者登録解除後の配信禁止アドレスへの自動登録
- 配信禁止アドレスの確認
- 配信禁止アドレスの解除
- 読者リストの自動削除
- 月間無料配信数のカウント方法
管理画面トップ ≫ 各種設定 ≫ 配信基本設定
配信基本設定項目
差出人メールアドレス、メール(マガジン)名などの、基本設定を行っていただくことができます。
それぞれの項目の詳細について
【 1 】メール(マガジン)名 (必須項目)
読者登録完了メールやバックナンバーページなどに記載されます。(差出人名とは異なる設定ができます)
メールの受信者に差出人(Fromヘッダ)として表示されます。
コンビーズIDの取得時に設定していただいたものと異なるメールアドレスでも、設定していただくことができます。
差出人メールアドレスとして設定したものは、空メールの登録用/解除用の独自ドメインでの設定時には利用できません。
メールの受信者に差出人(Fromヘッダ)として表示されます。
コンビーズIDの取得時に設定していただいたものと異なるお名前でも、設定していただくことができます。
置換文字の「$$$dearname$$$」(読者の名前 敬称付き)で表示される敬称です。
「様」、「さん」、「さま」から選択することができます。
→ 置換文字についての詳細はこちら
午後 8 時~午前 2 時の間を開始時間、午前 3 時~午前 9 時の間を終了時間とし、夜間配信を停止することができます。
※すべてのメールの受信を完全に制御することはできかねます。
※配信時刻最適化の利用中に夜間配信停止時間帯を設定すると、最適化された時刻には配信されません。
→ 配信時刻最適化について【オプション機能】
配信禁止アドレス登録方法
1件ずつ登録する場合
「配信禁止アドレスに登録する」欄より、登録したいメールアドレスを入力し、[登録する]をクリックします。
まとめて登録する場合
「配信禁止アドレスに一括登録する」欄より、登録したいCSVファイルを選択して、[登録する]をクリックします。
※1度に登録ができる上限数は、2,000件が目安です。
CSVファイルは、A列に登録したい「メールアドレスのみ」を入力します。
※お名前やその他の属性(読者)情報は必要ありません。
配信禁止アドレスへの自動登録
※コンビーズメールプラスに初めてログインした際に表示される画面では、自動的に「読者リストから削除する」・「配信禁止アドレスに登録する」が選択されてます。
「配信禁止アドレスに登録する」を選択した場合
エラーアドレスの自動削除の設定に関わらず、恒久的なエラーは1回、一時的なエラーは累計3回目のカウントで配信禁止アドレスに登録されます。
※配信後にエラーとしてカウントされたものは、レポートでは「その他」の解除数に反映されます。
「配信禁止アドレスに登録しない」を選択した場合
エラーアドレスの自動削除の設定に関わらず、配信禁止アドレスには登録されません。
※配信禁止アドレスに登録されたメールアドレスに対しては配信が行われませんが、配信先としてカウントするため、無料配信数からは差し引かれます。
また、空メールによる読者登録やQRコード・読者登録フォームを経由した読者登録、CSV一括登録の際には、読者リストへの登録が行われません。
※配信状況ページでは「対象外」として、その数をご案内しています。
→ 配信状況についての詳細はこちら
読者登録解除時、配信禁止アドレスへの自動登録の設定
読者登録の解除があった際に、配信禁止アドレスにも自動的に登録するかを設定できます。
・設定を有効にする場合
チェックボックスにチェックを入れて、[設定を保存する]をクリックします。
・設定を無効にする場合
チェックボックスのチェックを外して、[設定を保存する]をクリックします。
【注意事項】
※読者側からの解除、管理画面からの解除に関わらず、配信禁止アドレスに登録されます。
※配信禁止アドレスに登録されたメールアドレスには、配信は行われません。
月間無料配信数から差し引かれますが、配信対象外のアドレスとして管理されます。
設定した配信禁止アドレスの確認方法
「登録されているメールアドレス」欄より、メールアドレスを入力し、[検索する]をクリックします。
※部分一致での検索になりますので、メールアドレスの一部だけでも検索ができます。
管理画面トップ >> 読者管理 >> 読者リスト検索(編集)
配信禁止アドレスの解除
一度配信禁止アドレスに登録したメールアドレスを、配信禁止設定から解除したい場合は、下記の方法で解除することができます。
管理画面トップ >> 各種設定 >> 配信禁止アドレス設定
【 1 】「登録されているメールアドレス」欄に、配信禁止設定を解除したいメールアドレスを入力し、[検索する]をクリックします。
※配信禁止に設定されているメールアドレスで読者登録しようとすると、「そのメールアドレスは登録できません」と表示されます。
この場合は、上記の「配信禁止アドレスの解除について」の手順に沿って配信禁止アドレス設定を解除したのち、管理者または読者自身によって、再度読者登録手続きを行ってください。
読者リストの自動削除
「読者リストから削除する」を選択した場合、下記のルールのもとに削除を行います。
エラーアドレスの削除条件
・恒久的なエラー:エラーとして判定された時点(1回目)で読者リストから削除
・一時的なエラー:エラーとして判定された回数が3回目で読者リストから削除
※エラーアドレスと判定されたメールアドレスで、かつ「読者リストから削除しない」を選択している場合、対象のメールアドレスには配信が行われません。しかし、配信先としてカウントするため、無料配信数からは差し引かれます。
月間無料配信数のカウント方法
【例】35,000通を月に1回配信する場合
・7,000通を5人に配信する
・35,000人に1度に配信する
どちらの場合も35,000通としてカウントされます。
なお、月間無料配信数は実際に配信した数以外に、下記のアドレスが配信先グループに含まれていた場合、実際には配信されませんが、無料配信数の対象となります。
・配信禁止アドレスとして登録されたメールアドレス
・エラーアドレス(恒久的なエラー/一時的なエラー)と判定されたメールアドレス
【エラーアドレス イメージ図】